近日,湖南電視臺新聞報道了因疫情影響,經濟市場大環境普遍受挫的情況下,2020年的第一季度,湖南以云計算、大數據、人工智能等新模式為代表的新經濟卻保持增長勢頭。而這要得益于科技產品的運用。據悉湖南多家公司都引進了中電推廣出的JKX財務機器人,這款機器人是通過對“資金流”的智能識別、判斷、運算、處理,自動完成記帳、算帳、結帳、管帳、報賬、報稅、憑證裝訂等會計日常工作。“我們由于用了財務機器人,公司業務基本沒受疫情影響。”同樣采用這款機器人的貴州某公司經理接受采訪時說道。
“可以替代會計基礎工作、讓財務節省八成工作量”是這款財務機器人的重要特點。而這一特點恰好契合企業的發展需求。不少中、小、微企業都在財務報銷上存在人力成本過高、賬目太復雜、發票太多難處理等問題,有的企業會聘請多個會計來進行審核,單一的工作造成了極大的人力成本浪費,且有些還需要花費時間培訓,時間成本浪費也不可估量;有的企業會將財務處理交給代理記賬公司,但這種模式不能實時查看自己公司的財務報表和數據,不能有效監控資金、費用、往來賬款、應收應付款等,公司會有一定的疑慮。
在此背景之下,基于Saas云平臺的軟硬件一體化的智能財務機器人自然成為了公司的有力幫手。員工報銷發票,只要把票據(包括火車票、出租車票、增值稅發票等)按順序放入機器人“嘴里”并確認發票用途,剩下的生成報銷單、報批、編制會計憑證、報表等工作,都可以全部由機器人完成。一機就可輕松代替會計基礎工作。
促使中電JKX財務機器人能夠完成這些工作重要條件是其選用了由精益提供的VTM300嵌入式掃描設備。這臺設備是機器的核心票據錄入設備,可以有效解決報銷單、各類票據、憑證等各類文件的掃描,精準輸出文件信息,識別內容。據中電JKX財務機器人項目負責人介紹,選用VTM300嵌入式掃描設備是因其具備四大優勢:
1、VTM300具有放紙歪斜偵測功能。因紙張存在厚薄之分,這一功能可以讓不同材質的紙張能夠被正確放入,降低卡紙情況的出現。紙張只有正確放入才能被自動吸入,否則就不會,這樣就能夠確保小票能夠順利快速的進入。
2、掃描儀具備條碼掃描功能。公司員工所需審核的票據或多或少會帶有條形碼,人工錄入時往往會忽視。條形碼所涵蓋的信息,員工也不太清楚。通過掃描儀識別,員工可以清楚了解信息內容,并針對信息給出相關操作。
3、掃描儀可以清楚識別票據內容,單位、稅號、金額等數據在顯示屏上一覽無余,員工可以查閱每一條信息,確保票據信息正確,避免人工會計在錄入時會出現的遺漏情況。
4、掃描儀具有圖像增強技術,有些票據因儲存時間過長,或者在打印時因墨不夠了,上面的內容顯示不太清晰,掃描儀針對這些小票內容會進行強化處理,淺顏色也能清楚呈現,員工不必擔心信息顯示不全,錄入錯誤問題的產生。
由VTM300嵌入式掃描設備等核心模塊構成的中電JKX財務機器人,已正式“上崗”眾多公司財務部門,為財務部門帶來了新發展。而VTM300嵌入式掃描設備的使用,也進一步助力財務機器人顛覆傳統的財稅管理模式,促使企業的財稅管理迎來智能新時代。
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